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什么是危机管理
来源:五颜六色网    时间:2006-06-06    查看:   字体: [ ]  

我们每个人,无论是谁,都在生活中至少遭遇过一次危机情境。一幢房屋,会受到大风的袭击、地震的摇撼,也会遭至大火或水淹。汽车也罢,飞机也罢,轮船也罢,都会发生不测事故,让人难以预料。开展经营吧,又会遇到自然灾害、蓄意破坏、意外事件、商务变动等等,各种情况让人应接不暇,猝不及防。社会之中,火灾、风暴、地震、洪水等自然灾害虎视眈眈,威胁着人身安全。天灾之外,更有人祸:突发事件、恐怖活动、疾病传播、环境恶化 ------ 可谓此起彼伏。对于个人而言,生老病死和盛衰沉浮,人皆有之,无一可免。

危机属突发性事故,但从事后的反思中可知,危机是由一系列细小事件逐渐发展而来的。从第一个危机征出现到危机开始造成损失,这段时期可称为危机开端,该期间的任务是防止危机发生,使危机所可能产生的不利影响有所缩减,或力争把损失降低到最代。

危机事件造成的危害;危机的初始管理,危机的冲击管理,危机的恢复管理,我们可把危机开端和危机冲击融合为一个以危机反应为基的整体,即危机事件。

危机存在的三个关键因素,即:几乎来不及行动或反应 ----- 缺少信息或信息不明确、不可靠; ---- 对事物或(人)存在的威胁。

危机情境所产生的问题有三种主要形式:第一、信息传递,第二、信息确认 , 第三 信息理解以及据此信息作出反应。

当一个危机引起另一个危机时,就叫做连带效应。因为这些危机就象一粒石子投进池水中引起阵阵涟漪那样,对外部会产生一系列的负面影响。初始危机就象投入水中的石头,所引起的冲击破坏可能包含了石子撞击池底、在水面及周边溅出水花和涟漪而引起的波动。

危机事件会对组织或社区造成涟漪效应。一个由于资源匮乏或产生污染而遭遇资金干涸的工厂,会导致大量工人失业,还可能对周围社区系统造成进一步的危害。

沟通应是危机管理中最重要的任务。不仅在危机事件中,即使在某组织内进行管理和变革,我们也需要有效的交流。我们在公众面前怎样管理危机和在实际操作中怎样管理危机,对于有效处理危机是同样重要的。遗憾的是,实际上有很多的管理者对形象管理有所疏忽。 形象管理时,虽然危机可能已经被控制住或已被处理完毕,但是这些管理者会有徒劳无功的举动,或是踌躇不决的遮丑之举。

危机规模

对于人来说,单是房子失火或一桩车祸就足以酿成一起危事件。不管是车祸还是地震,所引起的死亡都会对家庭造成一样的冲击。个人和小集体的危险或许对社会不造成多大冲击。但随着事态的扩大,能用来弥补和恢复危机的资源很可能供不应求,这种供不应求的情况会使危机灾难雪上加霜,危机恢复错综复杂。随着危机规模的扩大,对危机反应和危机恢复的管理也愈加复杂,这就需要分清主次和缓急,但往往总是得不偿失。

危机的可见性

危机的可见性也可能由事发现场的特点决定。由于危机直至灾情出现才显现出来,相互扯皮和推卸将变得更为难以管理。

危机的可见性和可触及程度产生的一个重要后果就是,对不得不面对威胁的人有所影响。危机情境的可见性和可触及性越差,就有更多的社区和组织成员感到威胁在逼近,并对可能的危机情境予以警惕,重点监控。例如:在社区居民的想象中,核污染对社区造成的灾害,远比最悲观的客观评估还高。

危机复杂的程度

危机会造成复杂的管理情况,其复杂性由危机情境中涟漪、效应所致的不愉快结果、危机事件的规模和范围、不断增加的不可见性和不可触及性等因素决定。如果出现下述情况,危机要本质上就会变得更加复杂:第一,没有足够的资源解决危机。第二,人力、物质资历源的稀缺意味着必须根据事情的轻重缓急作出选择。第三,在危机事发当时、当地,专门物资和技能不能企及。第四、初始危机的冲击可能产生大量不同的影响,并且对每一个影响的有效管理都需要有专门的物资。

危机管理的范畴

从最广泛的意义上说,危机管理包含对危机事前、事中、事后所有方面的管理。传统危机管理着重要强调对危机反应的管理,而不重视危机的前因后果。大多数危机管理计划和思想 ----- 不管叫偶然事故,紧急事故和灾难事故管理,不是事态复原或事态继续管理 ---- 都有是顾机反应管理,指向的是救火、治疗创伤、挽救伤员和损害物。有效的危机近理需要做到以下方面: --- 转移或缩减危机的来源、范围和影响。 ---- 提高危机初始管理的地位。 ----- 改进对危机冲击的反应管理。 ----- 完善修复管理,以迅速有效地减轻危机造成的损害。

定义危机

福斯特发现:“危机有四个显著特征:急需快速做出决择,并且严重缺乏必要的训练有素的员工、物质资源和时间来完成。”

罗森塔尔和皮恩伯格的危机概念:“危机是指具有严重威胁、不确定性和有危机感的情境”。

BARTON , 1993 年认为危机是“一个会引起潜在负面影响的具有不确定性的大事件。这种事件及其后果可能对组织及其员工、产品、服务、资产和声誉造成巨大的损害。

格林 1992 年注意到危机管理的一个特征是“事态已发展到无法控制的程度。”

危机情境函盖: --- 对人员和资源的威胁。 --- 失控。 --- 对人员、资源和组织造成可见和不可见的影响。从管理角度来看:危机是由于: --- 危机反应时间有限(或表现的似乎很有限) --- 必须马上做出决策(在时间有限的约束下) ---- 信息不可靠或不完备。 --- 应对危机所需的人力、设备可能(或显得)超过实际可得。

危机管理涉及主要且积极的五个方面:

? 危机管理者对危机情境要防患于未然,并将危机最小化。

? 危机管理者要未雨绸缪,在危机发生之前就作出响应和恢复计划,对员工进行危处理的培训,并且为组织或社区作好准备以后反应未来可能出现的危机及其冲击。

? 在危机情境出现时,危机管理者需要及时出击,在尽可能的时限内遏制危机苗头。

? 当危机威胁紧逼,冲击在即,危机管理者需要面面具到,不能小视任一方面。这意味着此时要运用与危机初始期不尽相同的资源、人力和管理方法。

? 危机过后,管理者需要对恢复和重建进行管理。这也意味着此时运用的资源、人力和管理方法会与危机初期和中期有所不同。
我们每个人,无论是谁,都在生活中至少遭遇过一次危机情境。一幢房屋,会受到大风的袭击、地震的摇撼,也会遭至大火或水淹。汽车也罢,飞机也罢,轮船也罢,都会发生不测事故,让人难以预料。开展经营吧,又会遇到自然灾害、蓄意破坏、意外事件、商务变动等等,各种情况让人应接不暇,猝不及防。社会之中,火灾、风暴、地震、洪水等自然灾害虎视眈眈,威胁着人身安全。天灾之外,更有人祸:突发事件、恐怖活动、疾病传播、环境恶化 ------ 可谓此起彼伏。对于个人而言,生老病死和盛衰沉浮,人皆有之,无一可免。

危机属突发性事故,但从事后的反思中可知,危机是由一系列细小事件逐渐发展而来的。从第一个危机征出现到危机开始造成损失,这段时期可称为危机开端,该期间的任务是防止危机发生,使危机所可能产生的不利影响有所缩减,或力争把损失降低到最代。

危机事件造成的危害;危机的初始管理,危机的冲击管理,危机的恢复管理,我们可把危机开端和危机冲击融合为一个以危机反应为基的整体,即危机事件。

危机存在的三个关键因素,即:几乎来不及行动或反应 ----- 缺少信息或信息不明确、不可靠; ---- 对事物或(人)存在的威胁。

危机情境所产生的问题有三种主要形式:第一、信息传递,第二、信息确认 , 第三 信息理解以及据此信息作出反应。

当一个危机引起另一个危机时,就叫做连带效应。因为这些危机就象一粒石子投进池水中引起阵阵涟漪那样,对外部会产生一系列的负面影响。初始危机就象投入水中的石头,所引起的冲击破坏可能包含了石子撞击池底、在水面及周边溅出水花和涟漪而引起的波动。

危机事件会对组织或社区造成涟漪效应。一个由于资源匮乏或产生污染而遭遇资金干涸的工厂,会导致大量工人失业,还可能对周围社区系统造成进一步的危害。

沟通应是危机管理中最重要的任务。不仅在危机事件中,即使在某组织内进行管理和变革,我们也需要有效的交流。我们在公众面前怎样管理危机和在实际操作中怎样管理危机,对于有效处理危机是同样重要的。遗憾的是,实际上有很多的管理者对形象管理有所疏忽。 形象管理时,虽然危机可能已经被控制住或已被处理完毕,但是这些管理者会有徒劳无功的举动,或是踌躇不决的遮丑之举。

危机规模

对于人来说,单是房子失火或一桩车祸就足以酿成一起危事件。不管是车祸还是地震,所引起的死亡都会对家庭造成一样的冲击。个人和小集体的危险或许对社会不造成多大冲击。但随着事态的扩大,能用来弥补和恢复危机的资源很可能供不应求,这种供不应求的情况会使危机灾难雪上加霜,危机恢复错综复杂。随着危机规模的扩大,对危机反应和危机恢复的管理也愈加复杂,这就需要分清主次和缓急,但往往总是得不偿失。

危机的可见性

危机的可见性也可能由事发现场的特点决定。由于危机直至灾情出现才显现出来,相互扯皮和推卸将变得更为难以管理。

危机的可见性和可触及程度产生的一个重要后果就是,对不得不面对威胁的人有所影响。危机情境的可见性和可触及性越差,就有更多的社区和组织成员感到威胁在逼近,并对可能的危机情境予以警惕,重点监控。例如:在社区居民的想象中,核污染对社区造成的灾害,远比最悲观的客观评估还高。

危机复杂的程度

危机会造成复杂的管理情况,其复杂性由危机情境中涟漪、效应所致的不愉快结果、危机事件的规模和范围、不断增加的不可见性和不可触及性等因素决定。如果出现下述情况,危机要本质上就会变得更加复杂:第一,没有足够的资源解决危机。第二,人力、物质资历源的稀缺意味着必须根据事情的轻重缓急作出选择。第三,在危机事发当时、当地,专门物资和技能不能企及。第四、初始危机的冲击可能产生大量不同的影响,并且对每一个影响的有效管理都需要有专门的物资。

危机管理的范畴

从最广泛的意义上说,危机管理包含对危机事前、事中、事后所有方面的管理。传统危机管理着重要强调对危机反应的管理,而不重视危机的前因后果。大多数危机管理计划和思想 ----- 不管叫偶然事故,紧急事故和灾难事故管理,不是事态复原或事态继续管理 ---- 都有是顾机反应管理,指向的是救火、治疗创伤、挽救伤员和损害物。有效的危机近理需要做到以下方面: --- 转移或缩减危机的来源、范围和影响。 ---- 提高危机初始管理的地位。 ----- 改进对危机冲击的反应管理。 ----- 完善修复管理,以迅速有效地减轻危机造成的损害。

定义危机

福斯特发现:“危机有四个显著特征:急需快速做出决择,并且严重缺乏必要的训练有素的员工、物质资源和时间来完成。”

罗森塔尔和皮恩伯格的危机概念:“危机是指具有严重威胁、不确定性和有危机感的情境”。

BARTON , 1993 年认为危机是“一个会引起潜在负面影响的具有不确定性的大事件。这种事件及其后果可能对组织及其员工、产品、服务、资产和声誉造成巨大的损害。

格林 1992 年注意到危机管理的一个特征是“事态已发展到无法控制的程度。”

危机情境函盖: --- 对人员和资源的威胁。 --- 失控。 --- 对人员、资源和组织造成可见和不可见的影响。从管理角度来看:危机是由于: --- 危机反应时间有限(或表现的似乎很有限) --- 必须马上做出决策(在时间有限的约束下) ---- 信息不可靠或不完备。 --- 应对危机所需的人力、设备可能(或显得)超过实际可得。

危机管理涉及主要且积极的五个方面:

? 危机管理者对危机情境要防患于未然,并将危机最小化。

? 危机管理者要未雨绸缪,在危机发生之前就作出响应和恢复计划,对员工进行危处理的培训,并且为组织或社区作好准备以后反应未来可能出现的危机及其冲击。

? 在危机情境出现时,危机管理者需要及时出击,在尽可能的时限内遏制危机苗头。

? 当危机威胁紧逼,冲击在即,危机管理者需要面面具到,不能小视任一方面。这意味着此时要运用与危机初始期不尽相同的资源、人力和管理方法。

? 危机过后,管理者需要对恢复和重建进行管理。这也意味着此时运用的资源、人力和管理方法会与危机初期和中期有所不同。

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